Office Manager in Teilzeit gesucht

Du bist kreativ, kommunikativ und verfügst über ein ausgezeichnetes Organisationstalent? Sekretariatsaufgaben, Kundenkontakte, Büroorganisation und Teamarbeit sind genau dein Ding?

Dann bewirb dich bei uns als Office Manager (m/w) in Teilzeit.

Über uns

Wir machen agil! Ob in unserem Büro in Köln Ehrenfeld oder bei unseren Kunden vor Ort: wir stehen für agile Beratung, Transitionsbegleitung sowie Aus- und Weiterbildung auf höchstem Niveau. In unserer Agile Academy machen wir sowohl Unternehmen als auch interessierte Einzelpersonen fit für die Herausforderungen komplexer Projekte und moderner Arbeitsweisen. Werde ein Teil unseres Teams!

Dein Job:

  • Office Management in allen Belangen: Reisebuchung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate führen, Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Kontakt mit den Teilnehmern, Einsatzplanung mit den Trainern und Koordination mit unseren Partnern
  • Kreative Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Workshop Materialien, wie z.B. dem Zeichnen von Flip Charts
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Nachhalten von Zahlungseingängen
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung des Projektcontrollings
  • Organisatorischer Support im Arbeitsalltag

Du:

  • hast ein ausgesprochenes Organisationstalent und langjährige Erfahrung im Office Management
  • legst Wert auf strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • hast Erfahrung im Umgang mit Apple (Mac) sowie allen gängigen Microsoft Office und Google Suite Anwendungen
  • bist kommunikativ und klärst Dinge lieber persönlich als per E-Mail
  • bist neuen Arbeitsmethoden gegenüber aufgeschlossen

Das bieten wir:

  • Spannende Projekte und interessante Kunden
  • Branchenübliches Gehalt
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich deinen Stärken entsprechend entwickeln kannst
  • Wertschätzung, Vertrauen und Freiraum, um deine Aufgaben selbstständig erledigen zu können
  • Flache Hierarchie und Startup-Feeling
  • Gelebte agile Werte
  • Modernes Büro und Arbeitsplatz in Köln

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen an jobs[at]maera.de

Erfahre mehr über uns und MAERA

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